Privacy verklaring

Privacyverklaring

Fermo – Training en Coaching

Versie: maart 2026

Fermo hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens

Fermo
Maaike Houterman
E-mail: info@fermo-trainingen.nl
KvK: 42014568

Fermo is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Fermo verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Het kan daarbij gaan om:

  • voor- en achternaam
  • naam organisatie
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • factuurgegevens
  • functie of rol binnen een organisatie
  • informatie die wordt gedeeld in communicatie via e-mail of contactformulier

Bij trainingen kan Fermo daarnaast namen van deelnemers verwerken voor administratieve doeleinden.

3. Doeleinden van de verwerking

Fermo verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten
  • het verzorgen van trainingen, workshops en coaching
  • communicatie met opdrachtgevers en deelnemers
  • facturatie en administratie
  • het versturen van informatie over afspraken of dienstverlening
  • het verbeteren van onze dienstverlening

Fermo verwerkt alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor deze doelen.

4. Grondslag voor de verwerking

Fermo verwerkt persoonsgegevens op basis van:

  • uitvoering van een overeenkomst
  • wettelijke verplichtingen (zoals fiscale administratie)
  • gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor communicatie met opdrachtgevers

5. Bewaartermijnen

Fermo bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Administratieve gegevens worden bewaard zolang de fiscale bewaarplicht geldt (meestal 7 jaar).

Overige contactgegevens worden verwijderd wanneer deze niet langer nodig zijn voor de dienstverlening.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Fermo verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Voorbeelden hiervan zijn:

  • boekhouder of administratiekantoor
  • software voor facturatie of administratie

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Fermo worden indien nodig verwerkersovereenkomsten gesloten.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Fermo neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt door personen die daartoe bevoegd zijn.

8. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om:

  • hun persoonsgegevens in te zien
  • gegevens te laten corrigeren
  • gegevens te laten verwijderen
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • gegevensoverdracht te verzoeken

Een verzoek kan worden ingediend via het e-mailadres van Fermo.

Fermo reageert binnen de wettelijke termijn van maximaal 30 dagen.

9. Cookies en websitegebruik

Indien de website van Fermo gebruik maakt van cookies, worden deze uitsluitend gebruikt voor het goed functioneren van de website en voor analytische doeleinden.

Persoonsgegevens worden niet zonder toestemming via cookies verzameld.

10. Wijzigingen

Fermo behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.

11. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met:

Fermo
info@fermo-trainingen.nl